Excel avtomatik saqlash joyi: saqlanmagan Excel fayllarini qayerdan topish va tiklash (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Kompyuterning ishdan chiqishi va elektr uzilishlari tez-tez va kutilmaganda sodir bo'ladi. Agar siz Excel ish kitobida qattiq ishlayotgan bo'lsangiz, lekin Excel ishlamay qolganda uni vaqtida saqlashni unutib qo'ysangiz; yoki faylni saqlamasdan tasodifan yopib qo'ysangiz, bu katta fojia bo'ladi. Yaxshiyamki, Microsoft Excel-da muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslikka yordam beradigan o'rnatilgan avtomatik saqlash va avtomatik tiklash xususiyatlari mavjud. Ushbu xususiyatlar Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 da saqlanmagan excel fayllarini qanday tiklashini ko'rish uchun bizni kuzatib boring.

Shuningdek, biz Excel-ning o'rnatilgan funksiyalari saqlanmagan excel fayllarini tiklashda ishlamay qolganda sizga yordam beradigan professional ma'lumotlarni tiklashni taqdim etamiz. Excel fayllarini o'z vaqtida saqlash va zaxira nusxasini tayyorlashning yaxshi odati ham sizning foydangizga ishlaydi.

Avtomatik tiklash orqali saqlanmagan Excel fayllarini qanday tiklash mumkin

Microsoft Excel endi o'rnatilgan Avtomatik tiklash xususiyatiga ega bo'lib, agar Excel kutilmaganda elektr uzilishi yoki kompyuterning ishdan chiqishi tufayli yopilsa, foydalanuvchilarga fayllarni olishda yordam beradi. U saqlanmagan faylni oxirgi saqlangan versiyaga tiklashi mumkin. Excel ishingizni saqlamasdan kutilmaganda yopilganda, tashvishlanmang. Keyingi safar Excel dasturini ishga tushirganingizda, olingan faylni Hujjatni tiklash panelida ko'rishingiz mumkin.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, Excel AutoRecover faylni kamida bir marta saqlamasangiz, ishlamaydi. Agar Excel tasodifan ishlamay qolishidan oldin faylni hech qachon saqlamagan bo'lsangiz, fayl tiklanmaydi.

Avtomatik saqlash papkasi orqali saqlanmagan Excel fayllarini qanday topish va tiklash

Microsoft Excel-ning yana bir o'rnatilgan funksiyasi AutoSave yordamida yangi yaratilgan Excel fayli oldindan belgilangan oraliqda avtomatik ravishda saqlanishi mumkin. Foydalanuvchilar faylni saqlashni unutib qo'yishsa ham, biror narsa noto'g'ri bo'lganda, ular uni butunlay yo'qotmaydi.

Avtomatik tiklash kabi, Avtomatik saqlash Excelda sukut bo'yicha yoqilgan va u foydalanuvchilarga avtomatik saqlash oralig'ini va saqlangan Excel faylining joylashishini aniqlash imkonini beradi. Excel hujjatlarini saqlamasdan yopganingizdan so'ng, Excelni qayta ochishda qilish kerak bo'lgan birinchi narsa vaqtinchalik Excel fayllari saqlanadigan Avtomatik saqlash papkasidan saqlanmagan Excel fayllarini tiklashdir.

Avtomatik saqlangan Excel fayllariga kirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Step 1: Fayl > Ochish > Oxirgi ish kitoblari ni bosing.

Step 2: Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash bo'limiga o'ting.

Step 3: Kerakli faylni tanlang va Ochish tugmasini bosing.

Step 4: Hujjat Excelda ochilganda, ish varaqingiz ustidagi sariq satrda Saqlash kabi tugmani bosishni unutmang va faylni kerakli joyga saqlang.

Maslahat: Excel avtomatik saqlash joylashuvi va sozlamalarini o'zgartiring

Excelda avtomatik saqlash fayllarini qayerda saqlash va Excel hujjatni qancha muddatda avtomatik saqlash kerakligini hal qilishingiz mumkin.

Step 1: Kompyuteringizda Excel avtomatik saqlash sozlamalariga o'ting.

• Microsoft Excel 2013 va 2016 Avtomatik saqlash joylashuvi: Excelda Fayl > Variantlar > Saqlash-ni bosing.
• Microsoft Excel 2007 avtomatik saqlash joylashuvi: Microsoft tugmasini > Excel > Saqlash-ni bosing.

Step 2: ikkalasiga ham ishonch hosil qiling Avtomatik tiklash ma'lumotlarini har X daqiqada saqlang quti va Agar saqlamasdan yopsam, so'nggi avtosovavved versiyasini saqlang quti tanlanadi.

Step 3: Ichida Avtomatik tiklash ma'lumotlarini har X daqiqada saqlang box, siz intervalni xohlaganingizcha qisqartirishingiz yoki uzaytirishingiz mumkin. Fayl joylashuvini avtomatik tiklash oynasida siz saqlangan faylni qaerga qo'yishni ham tanlashingiz mumkin.

 

Avtomatik saqlash ishlamayaptimi? Saqlanmagan Excel fayllarini shu tarzda tiklang

Avtomatik saqlash juda foydali funksiya bo'lsa-da, boshqa barcha o'rnatilgan funktsiyalar kabi, u har doim ham yaxshi ishlamaydi. Darhaqiqat, biz foydalanuvchilarning vaqti-vaqti bilan shikoyat qilganini eshitdik, garchi ular topshiriqlar paneli Excel o'z faylini ko'p marta avtomatik ravishda saqlaganligini ko'rsatsa ham, oxirgi saqlangan versiyani olishda omad yo'q. Agar mehnatga bag'ishlangan harakatlaringiz behuda bo'lsa, bu dahshatli tush bo'ladi. Ammo, xafa bo'lmang yoki vahima qo'ymang, professional ma'lumotlarni tiklash, Ma'lumotlarni qayta tiklash, masalan, sizga katta yordam bo'lishi mumkin. Dastur Windows kompyuteringizdan yo'qolgan yoki o'chirilgan Excel fayllari, so'z hujjatlari va boshqalarni tiklashi mumkin. Bir necha qadamdan so'ng siz yo'qolgan excel faylingizni qaytarib olishingiz mumkin:

Qadam 1. Ma'lumotlarni qayta tiklashni yuklab oling va o'rnating

Bepul YuklashBepul Yuklash

Qadam 2. "Hujjat" ni tanlang va skanerlashni boshlang

Bosh sahifada skanerlash uchun ma'lumotlarni qayta tiklash uchun fayl turini va qattiq diskni tanlashingiz mumkin. Agar yo'qolgan Excel ish kitobingizni topmoqchi bo'lsangiz, "Hujjat" ni va uni yo'qotgan qattiq diskni bosing, masalan, Disk (C :)), so'ngra jarayonni boshlash uchun "Scan" tugmasini bosing.

3-qadam. Skanerlangan natijalarni oldindan ko'rish

Ma'lumotlarni qayta tiklash skanerlangan fayllarni ikkita ro'yxatda taqdim etadi, biri barcha ma'lumotlar formatlari bo'yicha tasniflangan turlar ro'yxati; ikkinchisi - ta'sis hujjatlari joylashuvi bo'yicha tasniflangan yo'l ro'yxati.

Turlar ro'yxatida ".xlsx" ni tanlang. Agar ".xlk" hujjatlari mavjud bo'lsa, siz ularni ham tanlashingiz kerak, chunki ".xlk" hujjati Excel faylining zaxira nusxasi.

Qadam 4. Yo'qolgan Excel faylini qayta tiklang

Yo'qolgan Excel faylini topganingizda, uni tanlang va Qayta tiklash tugmasini bosing, keyin u xavfsiz tarzda qurilmangizga qaytariladi. Agar sizning excellaringiz buzilgan bo'lsa-da, lekin sizga kerak bo'lsa, bu usul buzilgan Excel fayllarini tiklash uchun ham ishlaydi.

Bepul YuklashBepul Yuklash

Excel fayllarini saqlash bo'yicha maslahatlar

Garchi Auto Save va AutoRecovery ajoyib xususiyatdir; ma'lumotlarni qayta tiklash ham yaxshi vositadir, ular faqat vaqtinchalik yordamdir. Muhim ma'lumotlarni saqlashning yaxshi odati va Excell fayllaringizning zaxira nusxasini tayyorlashni bilish sizni uzoq muddatda ko'p muammolardan qutqarishi mumkin. Excel fayllarini saqlash bo'yicha bonusli maslahatlarimizga amal qiling.

Excel avtomatik saqlash oralig'ini qisqartiring

Qayta tiklangan Excel faylidagi yangi ma'lumotlarning miqdori Excel faylni qanchalik tez-tez avtomatik saqlashiga bog'liq. Agar sizning faylingiz har 10 daqiqada avtomatik tarzda saqlanadigan bo'lsa, so'nggi 8 daqiqadagi yangi kiritilgan ma'lumotlar elektr uzilishi yoki kompyuterning ishdan chiqishiga duch kelganda saqlanmaydi. Shuning uchun, iloji boricha ko'proq ma'lumotni saqlash uchun daqiqalar qutisiga kichik raqamni kiritishingiz mumkin. Excel ish varag'ingiz qanchalik tez-tez saqlangan bo'lsa, to'liq faylni tiklash imkoniyati shunchalik ko'p bo'ladi.

zaxira Excel fayllari

Excelning kamroq ma'lum bo'lgan xususiyati - bu Avtomatik zaxiralash. Aslida, bu juda foydali funktsiyadir, chunki u nafaqat muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslikka yordam beradi, balki ish kitobingizning ilgari saqlangan versiyasiga kirish imkonini beradi. Agar siz ushbu funktsiyani yoqsangiz, faylni saqlaganingizda, ".xlk" kengaytmasi bilan Excel zaxira fayli ham yaratiladi. Faylingiz yo'qolishidan xavotirlanishingiz shart emas, chunki siz har doim zaxiraga murojaat qilishingiz mumkin.

Zaxira fayli har doim joriy versiyadan bitta versiya bo'lgani uchun, agar siz faylga bir qator o'zgartirishlar kiritib, uni saqlasangiz, lekin birdan fikringizni o'zgartirsangiz va oldingi versiyaga qaytmoqchi bo'lsangiz, shunchaki zaxira faylini ochishingiz mumkin, ham. Bu sizga ma'lumotlarni qayta yozishda ko'p muammolardan xalos qiladi.

Ushbu xususiyatni yoqish uchun quyidagilarni bajaring:

Step 1: Fayl > Boshqacha saqlash > Excelda kompyuterga o‘ting.

Step 2: Ko'rib chiqish tugmasini bosing.

Step 3: Boshqacha saqlash dialog oynasi ochilganda, pastki o'ng burchakda joylashgan Asboblar tugmachasining ochiladigan tugmachasini bosing.

Step 4: Bir nechta variantlardan Umumiy parametrlar> Har doim zaxira nusxasini yaratish-ni tanlang.

Step 5: OK tugmasini bosing. Endi har safar faylni saqlaganingizda zaxira nusxasi avtomatik ravishda yaratiladi.

Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, saqlanmagan Excel fayllarini qanday tiklashni yaxshiroq tushunasizmi? Esingizda bo'lsin, agar ular ishlamasa, yordam uchun Ma'lumotlarni tiklashga murojaat qilishingiz mumkin. Va fayllarni o'z vaqtida saqlash va har doim zaxira nusxasini tayyorlash odatini shakllantirishni unutmang!

Bepul YuklashBepul Yuklash